集会所

松並青葉西集会所利用予約

こちらの予約ボタンから「松並青葉西集会所予約システム」へ移動してください。
集会所利用のルールは『集会所運用細則』に定められております。また下記の松並青葉西集会所利用ガイドも参考にしてください。

RESERVA予約システムから予約する

※新しいウィンドウが開きます。


松並青葉西集会所利用ガイド

・集会所施設利用可能時間:9時~21時
・利用料金:本町内会員は無料、本町内会員以外は一人100円/1時間
・ただし役員会の承認の上、時間外も利用可能です。(庭は除く)
・集会所施設ごと(「集会室(大広間)」「和室」「キッチン」「事務室」「庭」)に予約願います。(同日の複数施設予約可能)
・本システムでの予約は1週間前までです。直前の利用希望は館長または役員に相談願います。

★鍵の受け渡し★
施設利用予定の3日前からとする。ただしその期間に受け渡しが出来ない場合は役員の承認の上、事前受け渡しを認めます。
鍵の返却は利用後1週間以内とする。受け渡しは利用者と鍵の管理者が直接すること(ポストへの投函等は禁止)。

★利用料金の支払い★
申し込み以降から利用後10日以内とする。利用者が館長へ支払にいくこと。(館長から受け取りに行きません)

★予約不可設定★
利用希望者が多いと考えられる日、町内会、子ども会イベントで日時が決定していない日は予約不可設定します。
年度末に次年度の予約不可日を役員会および子ども会により設定します。

町内会、子ども会イベント以外で設定した予約不可日は後日別途希望者を募り多数の場合は抽選とする。
※ハロウィン(10月末)、クリスマス(イヴ)(12月23日~25日)、年末年始(12月31日、1月1日)、松並フェスティバル、ひな祭り(3月3日)、子どもの日(5月5日)、etc

★予約時の注意事項★
①予約の際の氏名、メールアドレスは正確にお願いいたします。予約者(代表者)が確認出来ない場合は予約を取り消すことがあります。

②予約の連絡先入力の際にはシンプルアンケートを項目を必ず埋めて下さい。
~記入例~
1.利用グループ名:松並青葉麻雀倶楽部
2.グループ代表者:松並 青葉
3.活動内容   :麻雀
4.参加人数   :松並青葉西町内会員 8名、他 0名(おおよその人数で可)
5.利用料    :   0円(町内会員以外の人数×時間×100円)

本ガイドは簡単な説明のみです。詳細は『集会所運用細則』を確認願います。また集会所利用ルールは随時必要に応じて改定致します。

  1. 2018-2-11

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